קמפיין גיוס המונים
תבנית, יעד, שגרירים, מסך חי ביום האירוע, ומה עושים אחרי. מניסיון: הזמן הולך על התוכן והשגרירים, לא על המערכת.
קמפיין גיוס המונים במערכת הוא עמוד ציבורי בכתובת של העמותה, שמחובר לספק הסליקה שלכם ולכרטיסי התורמים. 0% עמלת פלטפורמה. המדריך הזה עובר על סדר הפעולות שעובד.
לפני שנוגעים במערכת
- יעד ותאריך. יעד שהוא מתיחה אבל לא פנטזיה. שעון של 24-36 שעות עובד לרוב העמותות; לבנייה - שבועות עם יעדי משנה.
- תורם מכפיל. אחד או כמה שמתחייבים להכפיל. זה הדבר שהכי משפיע על ההתלהבות.
- סיפור ותמונה. שלוש פסקאות ותמונה אחת טובה. לא יותר.
- שגרירים. רשימה של 20-50 אנשים שיסכימו לשתף עם היעד האישי שלהם.
מקימים את הקמפיין
- קמפיינים › חדש. בוחרים תבנית: קלאסי, חירום, בנייה עם יעדי משנה, סידור/פריטים, מחצית השקל, או הצבעה. התבנית קובעת את המבנה; הכול ניתן לעריכה.
- מצב. רגיל, לפי פריט (״סידור ₪54״), הצבעה (כל תרומה = קול), יעדי משנה (קומה, אולם), או מחצית השקל.
- יעד, תאריכים, מכפיל. היעד הכולל, התחלה וסיום (בלוק ספירה לאחור מופיע לבד), ופי כמה מכפילים.
- סכומים מוצעים והוראת קבע: הסכומים שהתורם רואה בכפתורים, ומתג ״תרומה חודשית״ אם רוצים להציע הוראת קבע.
- ייעוד. לאיזו קרן או פרויקט נרשם הכסף. מהרגע הראשון, לא בסוף.
- תצוגה מקדימה. בטלפון ובמחשב. בודקים את התמונה, את הטקסט ואת כפתור התרומה - עד הסוף, עם הסימולטור או עם תרומה של 10 ₪ אמיתיים.
שגרירים וקבוצות
- קבוצות (אופציונלי): כיתות, סניפים, משפחות. לוח המובילים מציג גם קבוצות.
- הרשמה עצמית. מדליקים ״שגרירים נרשמים לבד״ ושולחים את הקישור. כל נרשם מחכה לאישור שלכם, ואז מקבל עמוד אישי, יעד, קישור ו-QR.
- ערכת שיתוף. לכל שגריר יש בעמוד שלו הודעות מוכנות לוואטסאפ ותמונת שיתוף עם השם והיעד שלו. ככל שזה קל יותר - יותר משתפים.
- הודעה לשגרירים ערב לפני, מהמערכת: ״מחר ב-8 מתחילים, הנה הקישור שלך״.
יום הקמפיין
- סטודיו הקמפיין פתוח: גיוס מול יעד, תורמים, ביקורים, משפך תשלומים (כמה נכנסו, כמה התחילו, כמה סיימו), שגרירים, 30 הימים האחרונים.
- מסך חי (/c/שם/live) על המסך באולם או בשידור: מונה, טיקר תרומות, לוח מובילים, QR. קונפטי כשמגיעים ליעד. 1920×1080, מתעדכן לבד.
- ווידג׳ט באתר. שורת iframe שמציגה את ההתקדמות וכפתור תרומה באתר העמותה.
- התראת קצב. כשהקצב מול היעד יורד, המנהל מקבל התראה. זה הזמן לשלוח עדכון מהשטח (בלוק ״עדכונים״) ולדחוף את השגרירים.
- תרומות שננטשו. מי שהתחיל ולא סיים מופיע כמשימת מעקב. בקמפיין של 24 שעות, שיחה אחת סוגרת הרבה מהם.
- תורמים מחו״ל? שולחים להם ?lang=en. אותו עמוד, אותו ספק.
אחרי
- קבלות. כבר יצאו - כל תרומה שאושרה הפיקה קבלה בהנהלת החשבונות ושלחה אותה. מה ש״לא ברור״ (אישור שלא הגיע) מחכה בהתאמה בתשלומים.
- תודות. משימות התודה נפתחו לבד. לתורמים גדולים - שיחה. לכולם - הודעה מתבנית.
- הוראות קבע שנפתחו בקמפיין מופיעות במסך הוראות הקבע, ונגבות מהחודש הבא.
- דוח: מי תרם, דרך מי, בכל שעה, מאיזה מקור. ייצוא Excel לוועד.
- לשנה הבאה: אוטומציה ״N ימים לפני חנוכה: הודעה לתורמי הקמפיין של השנה שעברה״. פעם אחת, לכל השנים.
