כללי: מעבר, מחיר, אבטחה ונתונים
אנחנו עובדים היום במערכת אחרת. איך עוברים?
מייצאים מהמערכת הקיימת קובץ אנשים וקובץ תרומות (Excel או CSV), ומייבאים אותם דרך מסך הייבוא: מתאימים עמודות לשדות, המערכת מזהה כפילויות לפי טלפון ודוא״ל, וההיסטוריה נכנסת לכרטיסים. 30 ימי הניסיון מספיקים לעשות את זה בנחת, ואם צריך - אנחנו עוזרים. מדריך הייבוא.
מה עם אבטחה והרשאות?
כניסה בשני שלבים עם אפליקציית אימות וקודי גיבוי (אפשר לחייב למנהלים), הרשאות לפי תפקיד ולפי מודול, הרשאות ברמת שדה (למשל להסתיר סכומים מתפקיד הסוכן), תור אישור לשינויים של תפקידים זוטרים, יומן ביקורת על כל רשומה, ומידע רגיש שנראה רק למי שהורשה. ההרשאות נבדקות גם בשרת, לא רק במסך.
יש עמלה על תרומות?
לא. 0% עמלת פלטפורמה. התשלום עובר ישירות בספק הסליקה של העמותה, והעמותה משלמת רק את העמלה של הספק שלה. המחיר שלנו הוא מנוי חודשי או שנתי קבוע, שמופיע כאן על הדף.
עם אילו ספקי סליקה אתם עובדים?
Cardcom, Tranzila, PayMe, Isracard 360, Z-Credit, CreditGuard/Hyp, EasyCard ו-iCount, וגם Stripe ו-PayPal. התשלום נעשה בעמוד המאובטח של הספק, ופרטי הכרטיס לא נוגעים במערכת. הוראות קבע נגבות דרך הספק של העמותה עם טוקן כרטיס, ולהוראות קבע בבנק יש קובץ מס״ב.
איך מופקות קבלות?
דרך חיבור ל-iCount או לחשבונית ירוקה: כל תרומה שאושרה - ידנית, מעמוד תשלום, מקמפיין או מהוראת קבע - מפיקה קבלה אוטומטית. הקבלה נשמרת על הכרטיס, נשלחת לתורם ונראית לו בפורטל. לחשבשבת יש ייצוא קובץ.
איך עובד הניסיון, ואיך מבטלים?
30 ימי ניסיון על כל המערכת, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה. בסוף הניסיון בוחרים חבילה. מבטלים מתי שרוצים מתוך ההגדרות, בלי התחייבות לשנה - והנתונים שלכם ניתנים לייצוא לפני ואחרי.
איזו תמיכה יש?
תמיכה בעברית דרך טופס יצירת הקשר, מרכז ידע עם מדריכים, ועזרה בייבוא הנתונים בתחילת הדרך. לעמותות גדולות או רשתות סניפים בונים הצעה והטמעה מותאמות.
הנתונים שלנו - שלנו?
כן. כל טבלה במערכת ניתנת לייצוא ל-Excel כפי שהיא מוצגת, יש ייצוא לחשבשבת ו-API. אם תחליטו לעזוב, לוקחים הכול.
CRM ותיקי תורמים
אפשר להעביר את כל ההיסטוריה מהמערכת הקודמת?
כן. אנשים, תרומות, התחייבויות, תגיות וקבלות ישנות עוברים בייבוא מ-Excel או CSV. מספרי קבלות היסטוריים נשמרים כפי שהם. ראו את מדריך הייבוא.
כמה אנשים אפשר להחזיק?
לכל חבילה מספר אנשים משלה, והחבילה הגדולה ללא הגבלה - הפירוט במחירון. ״אנשים״ הם כרטיסים, לא תרומות - תרומות אינן מוגבלות באף חבילה.
מי רואה מה?
לכל תפקיד רמה בכל מודול (ללא / צפייה / עריכה / ניהול), אזורים (כספים, מידע רגיש, דיוור, הגדרות) ושדות מוסתרים. חבר צוות אפשר להגביל לפרויקטים שלו.
הוראות קבע
דרך איזה ספק נגבות הוראות הקבע?
דרך הספק שהעמותה חיברה - אותו ספק שסולק את התרומות החד-פעמיות. הטוקן נשמר אצלו, והעמותה משלמת רק את העמלה שלו. אין עמלת פלטפורמה.
יש לנו הוראות קבע ישנות במערכת אחרת. אפשר להעביר?
טוקנים של כרטיסים נשמרים אצל ספק הסליקה; אם אתם ממשיכים עם אותו ספק, ברוב המקרים אפשר לייבא את ההוראות עם מזהי הטוקן. להוראות בנק מייבאים את הרשימה ומייצאים מס״ב מכאן. כתבו לנו לפני המעבר ונבדוק את המקרה שלכם.
מה קורה כשתורם מבקש להפסיק?
הוא יכול לעשות את זה לבד בעמוד השירות העצמי (השהיה או ביטול), או שהרכז עושה את זה מהכרטיס. הביטול נרשם עם סיבה, ואפשר להפעיל אוטומציה - למשל, הודעת תודה או משימה לשיחת שימור.
פעילות ומקבלי שירות
מי רואה את המידע על מקבלי השירות?
מקבלי שירות, פניות וחלוקות נראים רק לתפקידים שקיבלו את אזור ״מידע רגיש״. שדות שמסומנים כרגישים מוסתרים גם בייצוא, וחבר צוות אפשר להגביל לפרויקטים שלו.
אפשר להפעיל רק חלק מזה?
כן. כל מודול נדלק ונכבה בנפרד: עמותת מזון מפעילה משפחות, חלוקות ומלאי; מרכז טיפולי מפעיל מטופלים, פעילויות ומשתתפים; עמותת בנייה מתמקדת בפרויקטים, ספקים ותקציבים. ראו את כל המודולים.
איך מגיש פונה בקשה?
בטופס פנייה ציבורי של העמותה, או בפורטל האישי שלו. הפנייה נכנסת עם דחיפות וסטטוס, משויכת לרכז, והמטפל מקבל התראה.
כספים, תקציבים ומענקים
איך מופקות קבלות?
דרך חיבור ל-iCount או לחשבונית ירוקה: כל תרומה שאושרה - ידנית, מעמוד תשלום, מקמפיין או מהוראת קבע - מפיקה קבלה אוטומטית. הקבלה נשמרת על הכרטיס, נשלחת לתורם ונראית לו בפורטל. לחשבשבת יש ייצוא קובץ.
אפשר קבלה לפי סעיף 46?
כן. כשמסמנים בהגדרות העמותה שיש אישור לפי סעיף 46, סוג המסמך שמופק עובר ל״קבלה על תרומה״.
מי מאשר הוצאה?
לפי מדרג שנקבע בהגדרות: עד סכום מסוים מאשר מנהל הפרויקט, מעליו המנהל, ומעל זה חבר ועד. ההוצאה מחכה לאישור, ומי שצריך לאשר מקבל התראה.
גיוס המונים
באמת אין עמלה?
לא מצידנו. 0% עמלת פלטפורמה - המחיר הוא המנוי החודשי בלבד. ספק הסליקה שלכם גובה את העמלה שלו כרגיל, ישירות מכם, כמו בכל עסקה.
אפשר לפתוח קמפיין בלי מערכת ניהול שלמה?
הקמפיין הוא חלק מהמערכת, ולכן כל תרומה נרשמת על כרטיס תורם ומפיקה קבלה. גם עמותה שמשתמשת רק בבסיס + תוספת גיוס המונים מקבלת את זה - בלי להפעיל מודולים שהיא לא צריכה.
כמה זמן לוקח להרים קמפיין?
עם תבנית, תמונה וטקסט מוכנים - פחות משעה. ראו את המדריך. הזמן האמיתי הולך על השגרירים והתוכן, לא על המערכת.
עמודי תשלום
אפשר עמוד תשלום בלי לפרסם קמפיין?
כן. עמוד תשלום הוא עמוד עצמאי - לדמי חבר, לכרטיסים, לתרומה כללית. קמפיין הוא דבר אחר: יעד, שגרירים, מסך חי. שניהם באותה תוספת.
התשלום נעשה אצלכם או אצל הספק?
אצל הספק. העמוד שלנו אוסף את הפרטים ומעביר לעמוד המאובטח של ספק הסליקה (או לטופס המוטמע שלו). מספר הכרטיס לא עובר אצלנו, ו-0% עמלת פלטפורמה.
אפשר מחיר שונה לחברים ולאורחים?
כן - סוגי פריטים במחירים שונים באותו עמוד, או שני עמודים עם קישורים שונים. ולתשלום ידוע מראש, קישור SMS עם הסכום כבר ממולא.
מוקד טלפוני
צריך מרכזייה או ציוד?
לא. החיוג נעשה מהטלפון של הסוכן (לחיצה על המספר) או מכל תוכנת טלפוניה שכבר יש לכם. המערכת מנהלת את התור, הכרטיס, התסריט והתיעוד - לא את קו הטלפון.
איך הסוכן גובה בלי לראות כרטיס אשראי?
או שהוא פותח את העמוד המאובטח של ספק הסליקה ומקליד בו (המספר לא נשמר אצלנו), או ששולח לתורם קישור תשלום ב-SMS והתורם מקליד בעצמו. בשני המקרים התרומה נרשמת מיד על הכרטיס עם קבלה.
כמה זה עולה?
מוקד טלפוני נכלל בחבילת ארגון, או כתוספת לחבילות האחרות - המחיר המעודכן במחירון. מספר הסוכנים מוגבל לפי חברי הצוות בחבילה.
תובנות וניקוד
זה בינה מלאכותית?
לא, וגם לא מתיימר. אלה חוקים מפורשים שרצים על הנתונים של העמותה שלכם, עם משקלים שרואים בהגדרות ונימוק ליד כל ניקוד. היתרון: אפשר להסביר לתורם למה התקשרו אליו, ולרכז למה הוא ברשימה.
הנתונים שלנו משמשים לעמותות אחרות?
לא. הניקוד מחושב בתוך העמותה, מהנתונים שלה בלבד. אין מודל משותף ואין השוואה בין עמותות.
כמה היסטוריה צריך כדי שזה יעבוד?
כבר אחרי ייבוא של שנה-שנתיים של תרומות יש עדכניות, תדירות וסכום. עונתיות ושעה טובה להתקשר משתפרות ככל שנרשמות שיחות והודעות. כשאין מספיק נתונים לגורם מסוים, הוא פשוט לא נספר.
דיוור ופורטל
מאיזה מספר יוצאות ההודעות?
SMS - משם שולח או ממספר לפי ספק ה-SMS המחובר. וואטסאפ - מהמספר של העמותה שמחובר דרך GREEN-API. דוא״ל - מכתובת בדומיין של העמותה אחרי אימות.
צריך חשבון וואטסאפ עסקי?
צריך מספר וואטסאפ של העמותה וחשבון GREEN-API שמחברים בהגדרות. ההודעות יוצאות מהמספר שלכם, והתשובות חוזרות לכרטיס.
הפורטל בטוח?
הקישור חתום ואישי, ותוקפו מוגדר בהגדרות. הוא מציג רק את הנתונים של אותו אדם, ואפשר לבטל אותו בלחיצה מהכרטיס. מספרי כרטיס אשראי לעולם לא מוצגים - עדכון אמצעי תשלום נעשה בעמוד של ספק הסליקה.
אוטומציות
צריך לדעת לתכנת?
לא. אוטומציה היא טופס: בוחרים טריגר, מוסיפים תנאים מהשדות, מוסיפים פעולות. webhooks ו-API מיועדים למי שמחבר מערכת חיצונית, וגם שם זה כתובת ומפתח.
מה עם שבת וחג?
השהיה של ״יום העסקים הבא״ מדלגת על שבת ועל חגים לפי הלוח העברי. הודעות שתוזמנו לשבת יוצאות במוצאי שבת או ביום ראשון, לפי ההגדרה.
איך אני יודע שזה לא שולח יותר מדי?
שלושה מנגנונים: הפעלה יבשה לפני ההדלקה, הגבלת הודעות לאדם לשבוע (עייפות קשר), ורישום של כל הפעלה שאפשר לסנן. ודיוור המוני שמור למנהלים: תפקיד זוטר שולח הודעה מכרטיס אחד בלבד.
עוד שאלה? נשמח לענות
השאירו פרטים בטופס ונחזור אליכם בעברית - על המערכת, על המעבר או על המחיר.