כל שקל
לפי ייעוד.
כמה התקבל לקרן השיפוץ, כמה נוצל, כמה נשאר. איזה סעיף בתקציב חורג, איזו הוצאה מחכה לאישור, ומי צריך לאשר אותה. ומה צפוי להיכנס בשלושת החודשים הבאים.
תרומה נכנסת, קבלה יוצאת
תרומה שהתקבלה - ידנית, מעמוד תשלום, מקמפיין, מהמוקד או מהוראת קבע - מפיקה קבלה ב-iCount או בחשבונית ירוקה, פותחת משימת תודה ומסמנת את האדם כתורם. הקבלה נשמרת על הכרטיס, נשלחת לתורם ונראית לו בפורטל.
- התחייבות מול התקבללכל תרומה סכום שהתחייבו לו וסכום שהתקבל, והסטטוס נגזר מהם. מה שעוד פתוח - רואים.
- סעיף 46עמותה עם אישור לפי סעיף 46 מפיקה ״קבלה על תרומה״. נקבע פעם אחת בהגדרות.
- ייצוא לחשבשבתקובץ תנועות מוכן לרואה החשבון, ו-Excel של כל טבלה כפי שהיא מוצגת.
תקציב מול ביצוע
תקציב לפי שנה, פרויקט וסעיף. מחויב, בפועל, יתרה וניצול - מחושבים מההוצאות, בלי גיליון מקביל. סעיף שמתקרב לגבול מקפיץ התראה לפני שהוא חורג.
- לפי שנה, פרויקט וסעיףאותו תקציב נראה מכל כיוון: סך העמותה, פרויקט אחד, או סעיף אחד לאורך השנים.
- התראת תקציבאוטומציה על סף ניצול: ״הגענו ל-80% בסעיף הסעות״ - למנהל, לפני שמאוחר.
- הוצאות ורכשספק, סעיף, פרויקט, מסמך חשבונאי ותשלום - והכול מתגלגל לתקציב.
מדרג אישור הוצאות
עד סכום מסוים מאשר מנהל הפרויקט, מעליו המנהל, ומעל זה חבר ועד. נקבע בהגדרות. ההוצאה מחכה בתור, מי שצריך לאשר מקבל התראה, ורק הוצאה מאושרת יוצאת לתשלום.
- לפי סכוםהסף של כל דרגה נקבע בהגדרות העמותה, ומשתנה בלי לגעת בהוצאות שכבר אושרו.
- מאושר, שולם, מתועדכל צעד נרשם על ההוצאה: מי אישר, מתי, ומה מספר המסמך בהנהלת החשבונות.
- תור אישור שינוייםגם עריכה של תפקיד זוטר יכולה לחכות לאישור מנהל: רואים מה היה, מה מוצע, ומאשרים.
מענקים, קרנות וייעודים
מקורות מימון ומענקים עם כל שלבי הבקשה, סכום שאושר, מה התקבל ומה עוד צפוי, ומועדי הדיווח לקרן. קרנות וייעודים: כמה התקבל, כמה נוצל וכמה נשאר - לכל ייעוד.
- מועדי דיווחדוח שצריך להגיש עולה כמשימה לפני המועד, עם הנתונים של הפרויקט.
- כסף לפי ייעודתרומה לייעוד נכנסת לקרן שלו, הוצאה מהייעוד יורדת ממנה. היתרה תמיד מעודכנת.
- תחזית ל-3 חודשיםמהוראות הקבע הפעילות, מההתחייבויות, מהקמפיינים החיים ומהקצב של החודשים האחרונים.
מה שמגלים בשבוע השני.
- אזור כספים בהרשאותמודולי הכסף נפתחים רק לתפקיד עם אזור ״כספים״ - צפייה או עריכה.
- הסתרת סכומיםלתפקיד ״סוכן״ או ״רכז״ אפשר להסתיר סכומים ברמת השדה. נבדק בשרת.
- שכר לימודחיובים לתלמידים ותשלום בעמוד תשלום - כחלק מאותה תמונה כספית.
- החזריםהחזר מלא או חלקי לתשלום מקוון חוזר דרך הספק, ומתועד על התרומה.
- תורמים מוביליםמי תרם הכי הרבה השנה, לפי ייעוד ולפי פרויקט - בסקירה הכספית.
- הכסף אצלכםהסליקה בחשבון של העמותה אצל הספק שלה, הקבלה בהנהלת החשבונות שלה. אנחנו לא מתווכים.
על כספים ותקציבים
איך מופקות קבלות?
דרך חיבור ל-iCount או לחשבונית ירוקה: כל תרומה שאושרה - ידנית, מעמוד תשלום, מקמפיין או מהוראת קבע - מפיקה קבלה אוטומטית. הקבלה נשמרת על הכרטיס, נשלחת לתורם ונראית לו בפורטל. לחשבשבת יש ייצוא קובץ.
אפשר קבלה לפי סעיף 46?
כן. כשמסמנים בהגדרות העמותה שיש אישור לפי סעיף 46, סוג המסמך שמופק עובר ל״קבלה על תרומה״.
מי מאשר הוצאה?
לפי מדרג שנקבע בהגדרות: עד סכום מסוים מאשר מנהל הפרויקט, מעליו המנהל, ומעל זה חבר ועד. ההוצאה מחכה לאישור, ומי שצריך לאשר מקבל התראה.
מנסים את זה על הנתונים שלכם
30 ימי ניסיון חינם על כל המערכת, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה. מחברים את הנהלת החשבונות ורואים את הקבלה הראשונה יוצאת.
המחירים בעמוד הבית