הפרויקט יודע
מי קיבל מה.
כרטיס פרויקט מרכז את מקבלי השירות, המתנדבים ושעותיהם, הפעילויות והמשתתפים, החלוקות, התקציב וההוצאות, התרומות והמענקים, המשימות והמדדים. ואת דוח הסיום לקרן.
כרטיס פרויקט: מי קיבל, מי מימן, כמה עלה
תקציב והוצאות, תרומות ומענקים, מקבלי שירות, מתנדבים ושעותיהם, צוות, פעילויות ומשתתפים, חלוקות, פניות פתוחות, משימות, מדדים ודוחות שצריך להגיש - על כרטיס אחד. מה שהקרן תשאל בסוף השנה, כבר כתוב.
- הכול מקושר לפרויקטתרומה לייעוד, הוצאה לסעיף, פעילות למשתתפים, משמרת למתנדב - והפרויקט מסכם לבד.
- דוח לקרןמענק עם מועדי דיווח, ודוח שמרכז את מה שנעשה בכסף: פעילויות, מקבלי שירות, מדדים והוצאות.
- חבר צוות לפי פרויקטרכז רואה את הפרויקטים שלו בלבד. ההגבלה נבדקת בשרת, גם בחיפוש ובייצוא.
מקבלי שירות, משפחות ופניות
סוג שירות, זכאות, גודל משק בית, פניות ומעקב. כל פנייה עם דחיפות, סטטוס ורכז מטפל, מטופס ציבורי של העמותה, מהפורטל האישי או מהטלפון. מידע רגיש נראה רק למי שהורשה.
- פניות ובקשות סיועדחיפות, סטטוס, רכז מטפל ומעקב. פנייה דחופה עולה ראשונה, והמטפל מקבל התראה.
- טופס פנייה ציבוריכתובת לכל עמותה: הפונה ממלא, נוצרים האדם והפנייה, והרכז מקבל משימה.
- אותו אדם, כל התפקידיםאם החליט גם לתרום או להתנדב - זה אותו כרטיס, עם אותו ציר זמן.
פעילויות, חלוקות ומלאי
חוגים, טיפולים, סדנאות וחלוקות - כל אחד עם משתתפים, נוכחות ומה חולק למי. המלאי יורד כשמחלקים, ופריט שמתחת לסף מופיע לפני שנגמר.
- משתתפים לכל פעילותמי נרשם, מי הגיע, כמה פעמים. ונספר לבד במדדי הפרויקט.
- חלוקות למשפחותסלים, תווים וציוד: מי קיבל מה ומתי, ומאיזה פרויקט.
- מלאי ותנועות מלאיכל קליטה וכל חלוקה נרשמות כתנועה. פריטים מתחת למינימום מסומנים.
מתנדבים, צוות וספקים
זמינות, משמרות, שעות שנצברו, ודיווח שעות מהטלפון דרך הפורטל האישי. עובדים ונותני שירות עם תעריף (שנראה רק למורשים), וספקים עם ההוצאות שלהם.
- משמרות התנדבותשיבוץ לפעילות, תזכורת באוטומציה, ושעות שנכנסות לפרויקט.
- הפורטל של המתנדבמעדכן זמינות ומדווח שעות מהנייד, בקישור אישי - בלי סיסמה.
- שעון נוכחות לצוותכניסה ויציאה, מי נמצא עכשיו, בקשות תיקון ודוח שעות חודשי לשכר. עוד על שעון הנוכחות
הנהלה, ועדות ומדידת השפעה
ישיבות הנהלה וועדות עם פרוטוקול, החלטות עם אחראי ומועד, ומדדים לפי פרויקט ותקופה - חלקם נספרים לבד מהנתונים: משפחות שקיבלו סל, שעות התנדבות, משתתפים.
- החלטות שלא הולכות לאיבודכל החלטה עם אחראי ותאריך יעד, ומשימה שמזכירה.
- מדדים שנספרים לבדמדד מחובר לנתונים מתעדכן בכל לילה, וידני - מתעדכן בלחיצה.
- יומן אחדפעילויות, משמרות, אירועים, ישיבות ומשימות - בתצוגת יום, שבוע וחודש.
מה שמגלים בשבוע השני.
- מידע רגישמקבלי שירות, פניות וחלוקות נראים רק לתפקידים עם אזור ״מידע רגיש״. גם בייצוא.
- משקי ביתבני משפחה מקושרים, גודל משק בית וזכאות - לא העתקות של אותו כרטיס.
- סטטוסים משלכםלכל מודול: ״ממתין לוועדה״, ״אושר״, ״בטיפול סוציאלי״ - מה שמתאים לעבודה שלכם.
- שדות מותאמיםשדות משלכם בכל מודול, גם בטפסים, בטבלאות ובמסננים.
- תזכורותפנייה שלא טופלה, משמרת מחר, דוח לקרן בעוד שבוע - משימה והתראה לאחראי.
- פרופיל לעמותהמזון וסיוע, מרכז טיפולי, חינוך וקהילה, בנייה - כל פרופיל מדליק את המודולים שלו.
על פעילות ומקבלי שירות
מי רואה את המידע על מקבלי השירות?
מקבלי שירות, פניות וחלוקות נראים רק לתפקידים שקיבלו את אזור ״מידע רגיש״. שדות שמסומנים כרגישים מוסתרים גם בייצוא, וחבר צוות אפשר להגביל לפרויקטים שלו.
אפשר להפעיל רק חלק מזה?
כן. כל מודול נדלק ונכבה בנפרד: עמותת מזון מפעילה משפחות, חלוקות ומלאי; מרכז טיפולי מפעיל מטופלים, פעילויות ומשתתפים; עמותת בנייה מתמקדת בפרויקטים, ספקים ותקציבים. ראו את כל המודולים.
איך מגיש פונה בקשה?
בטופס פנייה ציבורי של העמותה, או בפורטל האישי שלו. הפנייה נכנסת עם דחיפות וסטטוס, משויכת לרכז, והמטפל מקבל התראה.
מנסים את זה על הנתונים שלכם
30 ימי ניסיון חינם על כל המערכת, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה. מייבאים את המאגר ורואים איך הפרויקטים והפעילות עובדים אצלכם.
המחירים בעמוד הבית